2024. 02. 28. szerda
Elemér
: 391 Ft   : 362 Ft Benzin: 583 Ft/l   Dízel: 614 Ft/l   Írjon nekünk HADITECHNIKA

Meddig őrizhető meg a pályázó önéletrajza?

2018. 07. 17., 09:41

A HR gyakorlatában naponta felmerül a kérdés: meddig jogszerű megőrizni a toborzási folyamatban beérkező önéletrajzokat? Különösen azért fontos ez, mert a munkáltató birtokában lévő önéletrajz nagy kincs, hiszen a cég a saját adatbázisból gazdálkodhat. Ugyanakkor a kérdésnek adatvédelmi vonatkozásai is vannak, hiszen a pályázó számos személyes adatát osztja meg a potenciális munkaadóval – írja a Kamaraonline.

Először is, tekintsük át azt, hogy – adatvédelmi szempontból – hogyan jogszerű az álláspályázatok kezelése.

Mindenekelőtt fontos azt tisztázni, hogy az anonim álláspályázat a NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) álláspontja szerint tilos, ugyanis a leendő munkavállaló nem kerülhet olyan helyzetbe, hogy nem tudja: ki, hogyan és meddig kezeli az adatait.

Ezen túlmenően az önéletrajzok megszerzésekor intézkedni kell arról, hogy a pályázó megfelelő, a GDPR szerinti tartalommal elkészített tájékoztatást kapjon az adatkezelésről.

A gyakorlatban sokszor felmerül az az eset, hogy valaki nem egy konkrét álláspályázatra nyújt be jelentkezést, csupán „lesz, ami lesz”-alapon elküldi adott cégnek az önéletrajzát vagy éppen leadja azt a recepción. Ez esetben az adatkezelési tájékoztatás megoldható egy válasz e-mailben vagy a recepciós által átadott papír-alapú tájékoztatással.

Az önéletrajzokban szereplő személyes adatok kezelésének jogalapja tekintetében nincs még egyértelmű gyakorlat: van olyan álláspont, hogy ennek jogalapja a jelentkező önkéntes hozzájárulása; míg más álláspont szerint a szerződéskötési szándék lehet megfelelő jogalap. Előbbivel kapcsolatban fontos hangsúlyozni, hogy a hozzájárulás bármikor visszavonható. Mindazonáltal bármi is a jogalapja az adatkezelésnek, erről megfelelően tájékoztatni kell a jelentkezőt.

A kiválasztási folyamat során jellemzően eldől, hogy melyik pályázóval vagy pályázókkal kíván a munkáltató munkaviszonyt létesíteni.

De vajon mi történjen a sikertelenül pályázók anyagaival, önéletrajzaival?

A NAIH 2016. évi, a munkahelyi adatkezelésről szóló iránymutatása értelmében a sikertelen pályázók anyagait törölni kell, azokat a munkáltató – adatkezelési cél hiányában – nem kezelheti tovább. Ugyanakkor a munkáltatók nagy többsége ennek vonakodva tesz csak eleget, hiszen könnyen előfordulhat, hogy a felvett dolgozó munkaviszonya a próbaidő alatt megszűnik vagy éppen új pozíció nyílik, amelyre könnyebb a meglévő önéletrajzokból válogatni, mint új toborzást lefolytatni.

Ne feledjük azt sem, hogy a kiválasztásra nem került jelentkező akár három éven belül eljárást kezdeményezhet az egyenlő bánásmód elvének megsértése miatt: például azért nem került felvételre, mert kisgyermeke van vagy mert adott szexuális irányultsága van. Ilyen esetben a munkáltató köteles bizonyítani, hogy nem történt diszkrimináció, márpedig ez igencsak nehézkes, ha az álláspályázat anyagai teljes egészében törlésre kerültek.

A fentiek alapján mi az alábbi álláspontot tartjuk elfogadhatónak.

Ha a munkáltató további megkeresés céljával kívánja a pályázó anyagát, önéletrajzát, elérhetőségét (telefon, e-mail cím) megőrizni, akkor ehhez kifejezett hozzájárulást kell kérni a pályázótól akkor, amikor eldől, hogy nem ő lett a befutó. Az adatkezelés időtartama tekintetében célszerű egy ésszerű időtartamot meghatározni, például 6 hónap, 1 év. (Ne felejtsük el, hogy a jogszerű adatkezeléshez nem elég a megfelelő jogalap – például a hozzájárulás –, hanem jogszerű céllal is kell rendelkezni. Jellemzően egy év elteltével már kevésbé „érdekes” a pályázó önéletrajza, bár ez mindig az adott szervezettől függ.) Ha a pályázó az ilyen célú adatkezeléshez nem járul hozzá, akkor természetesen nem lehet őt új ajánlattal megkeresni.

Ugyanakkor, mivel a munkáltatónak számítania kell adott esetben a diszkriminációval kapcsolatos eljárásra is, a pályázati anyagok jogérvényesítési határidőben történő megőrzése alapulhat a munkáltató jogos érdekén. Ilyen esetben le kell folytatni az érdekmérlegelési tesztet és természetesen e tényről is tájékoztatni kell a jelentkezőt.

Forrás: KamaraOnline

Ha tetszett a cikk, kövesse a
Honvédszakszervezetet a Facebookon!

Még több friss hír

2024. 02. 23., 10:44
Tájékoztatjuk Tisztelt Tagjainkat, hogy a Honvéd Érdekképviseleti Szervezet szabályzói szerint a tagdíj mértéke változik. A befizetendő tagdíjak 2024. március 1.-től...
2023. 12. 15., 11:16
Tisztelt Tagunk! Ezúton szeretném Önt tájékoztatni, hogy a Honvédszakszervezet (HOSZ) a jogszabályi környezet változásaira reagálva, valamint a szervezet működésének folyamatos biztosítása érdekében új Alapszabályt fogadott el és hamarosan Honvéd Érdekképviseleti Szervezet (HÉSZ) néven folytatja tevékenységét.
2024-02-13 13:05:08
2024.02.14-16-ig a Honvéd Érdekképviseleti Szervezet személyes ügyfélfogadása technikai okok miatt (karbantartás) szünetel. Ezúton is köszönjük elhelyezési feltételeink jobbítását a HM HIM-nek! Telefonos ügyelet a 0670-374-30-83-as telefonszámon.
2024-01-30 16:00:53
HÉSZ vezető tisztségviselők látogatása Székesfehérváron a MH Nagysándor József 51. Híradó- és Vezetésbiztosító Dandárnál.

  JETfly Magazin

Márciustól H145M típusú helikopterrel biztosítja a Magyar Honvédség a légi kutató-mentő szolgálatot az ország nyugati részén. A feladat legmagasabb szintű ellátásához szükséges tudás megszerzéséhez a kijelölt állomány speciális kiképzésen vett részt február 12-20-a között között az MH Kiss József 86. Helikopterdandárnál.

  Háború Művészete magazin

Egyik új büszkeségünket, a Lynx páncélozott gyalogsági harcjárművet először a Magyar Honvédségben rendszeresítik – mondta Szalay-Bobrovniczky Kristóf honvédelmi miniszter a tatárszentgyörgyi gyakorló- és lőtéren, február 27-én, kedden.
Széchenyi 2020 europai szociális alap.