2024. 06. 21. péntek
Alajos, Leila
: 398 Ft   : 372 Ft Benzin: 583 Ft/l   Dízel: 614 Ft/l   Írjon nekünk HADITECHNIKA

Meddig őrizhető meg a pályázó önéletrajza?

2018. 07. 17., 09:41

A HR gyakorlatában naponta felmerül a kérdés: meddig jogszerű megőrizni a toborzási folyamatban beérkező önéletrajzokat? Különösen azért fontos ez, mert a munkáltató birtokában lévő önéletrajz nagy kincs, hiszen a cég a saját adatbázisból gazdálkodhat. Ugyanakkor a kérdésnek adatvédelmi vonatkozásai is vannak, hiszen a pályázó számos személyes adatát osztja meg a potenciális munkaadóval – írja a Kamaraonline.

Először is, tekintsük át azt, hogy – adatvédelmi szempontból – hogyan jogszerű az álláspályázatok kezelése.

Mindenekelőtt fontos azt tisztázni, hogy az anonim álláspályázat a NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) álláspontja szerint tilos, ugyanis a leendő munkavállaló nem kerülhet olyan helyzetbe, hogy nem tudja: ki, hogyan és meddig kezeli az adatait.

Ezen túlmenően az önéletrajzok megszerzésekor intézkedni kell arról, hogy a pályázó megfelelő, a GDPR szerinti tartalommal elkészített tájékoztatást kapjon az adatkezelésről.

A gyakorlatban sokszor felmerül az az eset, hogy valaki nem egy konkrét álláspályázatra nyújt be jelentkezést, csupán „lesz, ami lesz”-alapon elküldi adott cégnek az önéletrajzát vagy éppen leadja azt a recepción. Ez esetben az adatkezelési tájékoztatás megoldható egy válasz e-mailben vagy a recepciós által átadott papír-alapú tájékoztatással.

Az önéletrajzokban szereplő személyes adatok kezelésének jogalapja tekintetében nincs még egyértelmű gyakorlat: van olyan álláspont, hogy ennek jogalapja a jelentkező önkéntes hozzájárulása; míg más álláspont szerint a szerződéskötési szándék lehet megfelelő jogalap. Előbbivel kapcsolatban fontos hangsúlyozni, hogy a hozzájárulás bármikor visszavonható. Mindazonáltal bármi is a jogalapja az adatkezelésnek, erről megfelelően tájékoztatni kell a jelentkezőt.

A kiválasztási folyamat során jellemzően eldől, hogy melyik pályázóval vagy pályázókkal kíván a munkáltató munkaviszonyt létesíteni.

De vajon mi történjen a sikertelenül pályázók anyagaival, önéletrajzaival?

A NAIH 2016. évi, a munkahelyi adatkezelésről szóló iránymutatása értelmében a sikertelen pályázók anyagait törölni kell, azokat a munkáltató – adatkezelési cél hiányában – nem kezelheti tovább. Ugyanakkor a munkáltatók nagy többsége ennek vonakodva tesz csak eleget, hiszen könnyen előfordulhat, hogy a felvett dolgozó munkaviszonya a próbaidő alatt megszűnik vagy éppen új pozíció nyílik, amelyre könnyebb a meglévő önéletrajzokból válogatni, mint új toborzást lefolytatni.

Ne feledjük azt sem, hogy a kiválasztásra nem került jelentkező akár három éven belül eljárást kezdeményezhet az egyenlő bánásmód elvének megsértése miatt: például azért nem került felvételre, mert kisgyermeke van vagy mert adott szexuális irányultsága van. Ilyen esetben a munkáltató köteles bizonyítani, hogy nem történt diszkrimináció, márpedig ez igencsak nehézkes, ha az álláspályázat anyagai teljes egészében törlésre kerültek.

A fentiek alapján mi az alábbi álláspontot tartjuk elfogadhatónak.

Ha a munkáltató további megkeresés céljával kívánja a pályázó anyagát, önéletrajzát, elérhetőségét (telefon, e-mail cím) megőrizni, akkor ehhez kifejezett hozzájárulást kell kérni a pályázótól akkor, amikor eldől, hogy nem ő lett a befutó. Az adatkezelés időtartama tekintetében célszerű egy ésszerű időtartamot meghatározni, például 6 hónap, 1 év. (Ne felejtsük el, hogy a jogszerű adatkezeléshez nem elég a megfelelő jogalap – például a hozzájárulás –, hanem jogszerű céllal is kell rendelkezni. Jellemzően egy év elteltével már kevésbé „érdekes” a pályázó önéletrajza, bár ez mindig az adott szervezettől függ.) Ha a pályázó az ilyen célú adatkezeléshez nem járul hozzá, akkor természetesen nem lehet őt új ajánlattal megkeresni.

Ugyanakkor, mivel a munkáltatónak számítania kell adott esetben a diszkriminációval kapcsolatos eljárásra is, a pályázati anyagok jogérvényesítési határidőben történő megőrzése alapulhat a munkáltató jogos érdekén. Ilyen esetben le kell folytatni az érdekmérlegelési tesztet és természetesen e tényről is tájékoztatni kell a jelentkezőt.

Forrás: KamaraOnline

Ha tetszett a cikk, kövesse a
Honvédszakszervezetet a Facebookon!

Még több friss hír

2024. 03. 01., 12:35
Örömmel tájékoztatjuk önöket, hogy 2024. július 1-től a Honvéd Érdekképviseleti Szervezet minden egészségpénztári tagsággal rendelkező tagjának rendszeres támogatást biztosít.
2024. 02. 23., 10:44
Tájékoztatjuk Tisztelt Tagjainkat, hogy a Honvéd Érdekképviseleti Szervezet szabályzói szerint a tagdíj mértéke változik. A befizetendő tagdíjak 2024. március 1.-től...
2024. 05. 07., 10:09
A kihasználtságra és a tapasztalatokra való tekintettel a szerdai meghosszabbított nyitva tartást kizárólag előzetes egeztetés alapján biztosítjuk!
2024. 05. 29., 10:52
Tájékoztató a Hész XVIII. Országos Horgászversenyéről 2024. június 29-30. A HÉSZ Központi Iroda, az MH Kiss József 86. Helikopterdandár Tiszamenti Katonai Repülősök alapszervezetének közreműködésével 2024. június 29-30-án horgászversenyt szervez a kengyeli (Szolnok, Martfű térsége) Crazy Carp Lake horgásztavon...
2022. 07. 19., 11:59
A LIGA Szakszervezetek támogatásával a csatolt linken szereplő üdülési lehetőségeket érhetik el tajgaink a 2024-es évben. Ehhez mindössze rendszeres tagdíjfizetés és a tagkártya felmutatása szükséges.

  JETfly Magazin

Rendkívüli intézkedésekkel készül az olimpia miatt megnövekedett utas- és csomagforgalomra az Air France. A légitársaság több ezer fővel növelte dolgozói létszámát, minden üzemképes repülőgépét menetrendbe állítja és megerősíti poggyászkezelő részlegét.

  Háború Művészete magazin

A közelmúltban számoltunk be lapunkon Brunei H145M rendeléséről, most pedig folytatódik a sor Belgiummal: az újabb beszerzés hírét a Párizsban megrendezett Eurosatory védelmi és biztonsági kiállításon jelentették be.
Széchenyi 2020 europai szociális alap.