2023. 06. 10. szombat
Gréta, Margit
: 369 Ft   : 343 Ft Benzin: 398 Ft/l   Dízel: 415 Ft/l   Írjon nekünk HADITECHNIKA

Meddig őrizhető meg a pályázó önéletrajza?

2018. 07. 17., 09:41

A HR gyakorlatában naponta felmerül a kérdés: meddig jogszerű megőrizni a toborzási folyamatban beérkező önéletrajzokat? Különösen azért fontos ez, mert a munkáltató birtokában lévő önéletrajz nagy kincs, hiszen a cég a saját adatbázisból gazdálkodhat. Ugyanakkor a kérdésnek adatvédelmi vonatkozásai is vannak, hiszen a pályázó számos személyes adatát osztja meg a potenciális munkaadóval – írja a Kamaraonline.

Először is, tekintsük át azt, hogy – adatvédelmi szempontból – hogyan jogszerű az álláspályázatok kezelése.

Mindenekelőtt fontos azt tisztázni, hogy az anonim álláspályázat a NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) álláspontja szerint tilos, ugyanis a leendő munkavállaló nem kerülhet olyan helyzetbe, hogy nem tudja: ki, hogyan és meddig kezeli az adatait.

Ezen túlmenően az önéletrajzok megszerzésekor intézkedni kell arról, hogy a pályázó megfelelő, a GDPR szerinti tartalommal elkészített tájékoztatást kapjon az adatkezelésről.

A gyakorlatban sokszor felmerül az az eset, hogy valaki nem egy konkrét álláspályázatra nyújt be jelentkezést, csupán „lesz, ami lesz”-alapon elküldi adott cégnek az önéletrajzát vagy éppen leadja azt a recepción. Ez esetben az adatkezelési tájékoztatás megoldható egy válasz e-mailben vagy a recepciós által átadott papír-alapú tájékoztatással.

Az önéletrajzokban szereplő személyes adatok kezelésének jogalapja tekintetében nincs még egyértelmű gyakorlat: van olyan álláspont, hogy ennek jogalapja a jelentkező önkéntes hozzájárulása; míg más álláspont szerint a szerződéskötési szándék lehet megfelelő jogalap. Előbbivel kapcsolatban fontos hangsúlyozni, hogy a hozzájárulás bármikor visszavonható. Mindazonáltal bármi is a jogalapja az adatkezelésnek, erről megfelelően tájékoztatni kell a jelentkezőt.

A kiválasztási folyamat során jellemzően eldől, hogy melyik pályázóval vagy pályázókkal kíván a munkáltató munkaviszonyt létesíteni.

De vajon mi történjen a sikertelenül pályázók anyagaival, önéletrajzaival?

A NAIH 2016. évi, a munkahelyi adatkezelésről szóló iránymutatása értelmében a sikertelen pályázók anyagait törölni kell, azokat a munkáltató – adatkezelési cél hiányában – nem kezelheti tovább. Ugyanakkor a munkáltatók nagy többsége ennek vonakodva tesz csak eleget, hiszen könnyen előfordulhat, hogy a felvett dolgozó munkaviszonya a próbaidő alatt megszűnik vagy éppen új pozíció nyílik, amelyre könnyebb a meglévő önéletrajzokból válogatni, mint új toborzást lefolytatni.

Ne feledjük azt sem, hogy a kiválasztásra nem került jelentkező akár három éven belül eljárást kezdeményezhet az egyenlő bánásmód elvének megsértése miatt: például azért nem került felvételre, mert kisgyermeke van vagy mert adott szexuális irányultsága van. Ilyen esetben a munkáltató köteles bizonyítani, hogy nem történt diszkrimináció, márpedig ez igencsak nehézkes, ha az álláspályázat anyagai teljes egészében törlésre kerültek.

A fentiek alapján mi az alábbi álláspontot tartjuk elfogadhatónak.

Ha a munkáltató további megkeresés céljával kívánja a pályázó anyagát, önéletrajzát, elérhetőségét (telefon, e-mail cím) megőrizni, akkor ehhez kifejezett hozzájárulást kell kérni a pályázótól akkor, amikor eldől, hogy nem ő lett a befutó. Az adatkezelés időtartama tekintetében célszerű egy ésszerű időtartamot meghatározni, például 6 hónap, 1 év. (Ne felejtsük el, hogy a jogszerű adatkezeléshez nem elég a megfelelő jogalap – például a hozzájárulás –, hanem jogszerű céllal is kell rendelkezni. Jellemzően egy év elteltével már kevésbé „érdekes” a pályázó önéletrajza, bár ez mindig az adott szervezettől függ.) Ha a pályázó az ilyen célú adatkezeléshez nem járul hozzá, akkor természetesen nem lehet őt új ajánlattal megkeresni.

Ugyanakkor, mivel a munkáltatónak számítania kell adott esetben a diszkriminációval kapcsolatos eljárásra is, a pályázati anyagok jogérvényesítési határidőben történő megőrzése alapulhat a munkáltató jogos érdekén. Ilyen esetben le kell folytatni az érdekmérlegelési tesztet és természetesen e tényről is tájékoztatni kell a jelentkezőt.

Forrás: KamaraOnline

Ha tetszett a cikk, kövesse a
Honvédszakszervezetet a Facebookon!

Még több friss hír

2023. 05. 16., 07:32
A Katonák a Törvényességért és Jogbiztonságért Közhasznú Alapítvány céljai: a hivatásos, szerződéses és nyugállományú katonák állampolgári és szolgálati jogainak védelme, szociális segítségnyújtás. Az SZJA 1%-ának felajánlásával kérjük, járuljon hozzá Ön is az Önsegélyző és Szolidaritási Alap feltöltéséhez...
2023. 05. 09., 13:11
2023. május 03-án lezajlottak a Honvédszakszervezet küldöttgyűlését megelőző képviseleti értekezletek, a nyugállományú tagozat választmányi ülése és a Hosz elnökségi ülés. A szárazföld, légierő, logisztika és közigazgatás képviselethez tartozó alapszervezeti vezetők a megnyitó után tájékoztatást kaptak a Hjt.-vel kapcsolatos egyeztetésekről, a Honvédszakszervezet javaslatairól, valamint a várható változásokról…
2023. 04. 27., 08:39
Tájékoztatjuk a tisztelt tagságot, hogy 2023. április 28-án (pénteken) egyéb rendezvények miatt a központi iroda zárva lesz. Mobiltelefonos elérhetőségeken tisztségviselőink ügyletet tartanak.
2023-04-05 13:43:22
A Honvédszakszervezet elnöksége, munkatársai és tisztségviselői minden szakszervezeti tagunknak és családtagjának kellemes Húsvéti Ünnepeket kíván!
2023-02-15 14:19:50
A Honvédszakszervezet Elnöksége 2023. február 07-én tartotta az alapszervezet vezetőkkel kibővített ülését, ahol döntöttek a 8/2023. számú Kormány rendelet kapcsán felmerülő további feladatokról, illetve a Küldöttgyűlés előkészületeiről…
2023-01-31 15:27:36
A LIGA Szakszervezetek a magyar társadalom, a gyermekeink jövője szempontjából alapvető jelentőségűnek tartja a pedagógusok – dolgozzanak akár állami, önkormányzati vagy egyházi fenntartású intézményekben – hivatásuk jelentőségéhez mért megfelelő anyagi és erkölcsi megbecsülését. A közoktatás színvonalának aggasztó mértékű leromlása egyenes következménye az alacsony pedagógus fizetések következtében előállt drámai méretű munkaerőhiánynak, amely a következő években a pedagógustársadalom elöregedése következtében még jelentősebb mértékben fog emelkedni.
2023-01-31 14:08:05
A Katonák a Törvényességért és a Jogbiztonságért Közhasznú Alapítvány 2021. évi projekt keretében az alapítvány működési költségeinek támogatása és szakmai programjai (tanácsadás, szakmai jogi tájékoztatások) valósulhattak meg.

  JETfly Magazin

Az Egyesült Államok több követelményre hivatkozva, elutasította az ötödik generációs F-35-ös harci repülőgépek eladását Thaiföld részére.

  Háború Művészete magazin

Hajnik László, a Honvédelmi Minisztérium védelempolitikáért felelős helyettes államtitkára Kanadába látogatott, hogy egyeztessen többek között partnerével, Peter Hammerschmidt-tel, a kanadai Nemzetvédelmi Minisztérium védelempolitikáért felelős államtitkárával.
Széchenyi 2020 europai szociális alap.